Plazos para cumplir con VeriFactu: Las fechas fueron ampliadas

El Real Decreto 254/2025, publicado recientemente en el BOE, modifica los plazos para implementar el sistema VeriFactu. Esta ampliación era muy esperada por parte de las empresas y asesorías. La medida reconoce las dificultades técnicas y operativas que supone adaptar los sistemas de facturación electrónica.

Las nuevas fechas permiten una transición más gradual hacia el cumplimiento normativo. Aunque la obligación sigue vigente, se otorgan prórrogas a distintos perfiles de contribuyentes. Este enfoque progresivo busca facilitar la adaptación y evitar sanciones.

Para las asesorías, esta ampliación implica revisar los calendarios de sus clientes y ajustar los procesos internos. Desde MG Economistes, te ayudamos a entender cómo te afecta y cómo prepararte con tiempo.

Nuevas fechas según tipo de contribuyente

El calendario de aplicación se estructura en fases. Las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades tienen plazo hasta el 1 de enero de 2026. Se trata de una extensión significativa respecto a la fecha anterior: 1 de julio de 2025.

Para el resto de contribuyentes, el nuevo plazo es el 1 de julio de 2026. Esto incluye a autónomos y empresas no sujetas al Impuesto sobre Sociedades. La norma también especifica que estos cambios afectan a todas las operaciones sometidas a facturación electrónica.

En cuanto a los proveedores de software VeriFactu, la fecha límite es el 29 de julio de 2025. Ellos deben garantizar que sus productos cumplan con el reglamento de facturación electrónica en los plazos establecidos.

Relevancia del reglamento de facturación electrónica

La entrada en vigor de VeriFactu forma parte del despliegue del reglamento de facturación electrónica aprobado por la Ley Antifraude 2025. Este marco legal busca prevenir fraudes fiscales y mejorar el control tributario en tiempo real.

El reglamento exige el uso de un software homologado que garantice la integridad de los datos. Este software debe comunicar de forma automática las facturas emitidas a la Agencia Tributaria. Las empresas deberán revisar sus sistemas y adaptarlos si desean seguir cumpliendo con la ley.

Con esta normativa, se establece un nuevo estándar para la relación entre contribuyentes y Hacienda. Adaptarse no es opcional: VeriFactu es obligatorio para todos los emisores de facturas afectos a la normativa.

Las fases de aplicación y cómo prepararse

La implementación escalonada de VeriFactu implica preparar un plan de acción por etapas. Primero, es fundamental conocer en qué categoría tributaria se encuentra cada empresa. Esto determinará el plazo aplicable.

Segundo, se recomienda contactar con los proveedores de software para confirmar que sus sistemas están certificados. En caso contrario, deberá estudiarse la migración a uno compatible antes del vencimiento del plazo.

Tercero, formar al equipo responsable de facturación. Conocer los cambios del reglamento de facturación electrónica reduce errores y evita complicaciones con la Agencia Tributaria.

Software VeriFactu: requisitos y certificación

El software utilizado para emitir facturas deberá cumplir con requisitos técnicos muy concretos. Entre ellos se encuentran la generación de un registro de alta inalterable, la firma electrónica de las facturas y el reporte en tiempo real.

El reglamento también establece que el software debe estar debidamente certificado por la Agencia Tributaria. Esto implica que las empresas deberán comprobar que el programa que utilizan aparece en la lista oficial de soluciones homologadas.

Desde MG Economistes te acompañamos en este proceso de revisión y validación, ayudándote a evitar imprevistos a última hora. Nuestra recomendación es no esperar al último momento.

Excepciones y casos especiales

Hay ciertos contribuyentes que quedan exentos de la obligación de utilizar el sistema VeriFactu. Por ejemplo, quienes estén integrados en el Suministro Inmediato de Información (SII) no tienen que acogerse al nuevo sistema.

También se contemplan excepciones en operaciones facturadas por el destinatario o por un tercero. Estos supuestos deben ajustarse a normativas específicas que justifican su exclusión del marco general.

Aun así, es importante analizar cada caso particular para verificar si aplica alguna de estas exenciones.

La importancia del asesoramiento profesional

El cumplimiento de esta normativa no solo afecta a la emisión de facturas, sino también a la organización interna de los negocios. Es un cambio que implica a departamentos de administración, informática y dirección.

Contar con asesoramiento especializado es necesario para no cometer errores. En MG Economistes disponemos de un equipo experto en reglamento de facturación electrónica y software VeriFactu.

Nuestro objetivo es ayudarte a cumplir con los plazos para cumplir con VeriFactu sin complicaciones. Si aún no has iniciado la transición, ahora es el momento ideal para hacerlo.

Cómo cumplir con los plazos para VeriFactu

En MG Economistes te guiamos paso a paso en la implantación de VeriFactu. Evaluamos tu situación actual, revisamos el software de facturación y te ayudamos a cumplir con el reglamento.

Nuestro equipo está compuesto por profesionales especializados en fiscalidad y nuevas obligaciones tributarias. Entendemos las necesidades específicas de cada empresa y diseñamos soluciones personalizadas.

Si quieres evitar multas y preparar a tu negocio con antelación, contáctanos. Estamos listos para ayudarte con los plazos para cumplir con VeriFactu.