Todo sobre VERIFACTU: el nuevo control fiscal que debes conocer
La facturación electrónica en España se prepara para un cambio profundo con la llegada del sistema Verifactu, una nueva herramienta fiscal impulsada por Hacienda.
A partir de 2026, todas las empresas y profesionales deberán cumplir con requisitos técnicos específicos para emitir facturas válidas y evitar sanciones previstas en la Ley Antifraude.
Desde MG Economistes, te explicamos qué implica Verifactu, cómo adaptarte con tiempo y por qué contar con asesoramiento experto marca la diferencia en esta transición digital.
Qué es Verifactu y por qué cambiará tu forma de emitir facturas
El sistema Verifactu es el nuevo modelo de facturación electrónica propuesto por la Agencia Tributaria para mejorar el control fiscal y luchar contra el fraude. Este sistema se enmarca dentro del reglamento de la Ley Antifraude y afecta a todas las empresas y profesionales que emiten facturas en el ejercicio de su actividad económica.
No se trata solo de emitir una factura electrónica, sino de garantizar su verificación y trazabilidad. Cada documento debe contener un identificador único y un código hash que impide su alteración posterior, permitiendo a Hacienda acceder a la información en tiempo real o bajo requerimiento.
Este cambio va mucho más allá de una obligación técnica: es una nueva forma de entender la emisión de facturación y de adaptarse a la digitalización del entorno fiscal. Para muchas pymes y autónomos, supone también una oportunidad para ganar orden y control.
Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta
El sistema Verifactu entra en vigor de forma obligatoria el 1 de enero de 2026, aunque ya en 2025 se permite una fase de adaptación voluntaria para quienes deseen adelantarse al cambio.
La obligación se extiende a todos los contribuyentes que deben emitir facturas según la normativa fiscal española, incluyendo:
-
- Autónomos
- PYMEs
- Grandes empresas
- Asesorías y gestorías
- Entidades sin personalidad jurídica que facturen
No conviene esperar hasta el último momento si de evitar sanciones y complicaciones se trata. Cuanto antes se implemente el sistema, más fácil será adaptarse sin interrumpir la actividad.
Requisitos del sistema Verifactu para la factura electrónica
Las facturas electrónicas emitidas bajo el sistema Verifactu deben cumplir una serie de requisitos específicos, que aseguren su integridad y verificabilidad.
Entre los principales estándares técnicos se incluyen:
-
- Generación de un registro inalterable de cada factura
- Inclusión de un identificador único y un código hash
- Disponibilidad en tiempo real para la AEAT o bajo requerimiento
El software de facturación utilizado debe estar homologado y ajustado a estas especificaciones, lo cual implica revisar y, en muchos casos, actualizar las herramientas digitales de la empresa.
Ventajas y dificultades del nuevo modelo fiscal
Adoptar Verifactu permite mejorar la gestión fiscal, reducir errores y evitar sanciones gracias al control automatizado y al cumplimiento normativo reforzado.
Entre las ventajas más destacadas del sistema están:
-
- Registro fiable y trazable de cada operación
- Reducción de tareas administrativas repetitivas
- Mayor transparencia ante Hacienda
No obstante, también hay aspectos que conviene considerar: la adaptación inicial implica tiempo, posibles inversiones en software y formación del personal para comprender el funcionamiento del sistema.
Resumen de las ventajas y dificultades del sistema Verifactu
| Aspecto | Ventajas | Dificultades |
|---|---|---|
| Cumplimiento fiscal | Garantiza que las facturas cumplan con la Ley Antifraude. | Requiere adaptar procesos y sistemas actuales. |
| Automatización | Reduce tareas manuales y mejora la eficiencia administrativa. | Puede implicar costes iniciales en software y formación. |
| Seguridad y control | Registro inalterable y trazabilidad de cada factura. | Menor margen para corregir errores una vez emitidas las facturas. |
| Transparencia con Hacienda | Facilita la revisión por parte de la Agencia Tributaria. | Exige mantenerse actualizado con los requisitos técnicos. |
El papel del reglamento de la Ley Antifraude
El Verifactu nace como respuesta al Reglamento de la Ley Antifraude, que busca combatir la manipulación de facturas y mejorar el seguimiento de la actividad económica.
Esta normativa establece que todos los sistemas de facturación deben garantizar la conservación, integridad y trazabilidad de los registros. No es suficiente emitir facturas: hay que asegurar que no puedan modificarse sin dejar huella.
Las sanciones por incumplimiento pueden llegar a los 50.000€ por utilizar software no autorizado o que permita alteraciones, lo cual subraya la importancia de adaptar correctamente los sistemas.
Sanciones por incumplimiento: lo que debes evitar
No cumplir con el sistema Verifactu puede derivar en importantes sanciones económicas, incluso aunque no haya intención de fraude.
Las multas establecidas por la AEAT alcanzan hasta 50.000€ por utilizar software que no garantice la seguridad e integridad de la información. Además, se podría considerar incumplimiento tributario si no se comunica la facturación en tiempo y forma.
La mejor forma de evitar estos riesgos es implementar cuanto antes un sistema que cumpla con todos los requisitos y contar con el apoyo de asesores especializados.
Cómo preparar tu negocio para Verifactu
El proceso de adaptación comienza por evaluar el sistema de facturación actual y verificar si cumple con los criterios de Verifactu.
Es recomendable migrar a un software certificado, formar al equipo de trabajo y contar con el acompañamiento de expertos en facturación electrónica. Cuanto más clara sea la estrategia, menos sorpresas habrá en la implementación.
Si ya trabajas con una asesoría como MG Economistes, lo ideal es consultar cuanto antes y planificar juntos cada paso de la transición.
Ventajas estratégicas de adaptarse desde 2025
La fase voluntaria en 2025 representa una oportunidad para que tu negocio se anticipe a la obligatoriedad, con más margen para ajustes y mejoras.
Adelantarse te permite probar el sistema sin presiones, corregir errores, y capacitar a tu equipo sin afectar la operativa diaria, lo que en 2026 ya no será tan sencillo.
Desde MG Economistes recomendamos aprovechar este período de prueba para hacer la transición de forma progresiva y acompañada.
MG Economistes, tu mejor aliado para gestionar el sistema Verifactu
En MG Economistes trabajamos cada día para que nuestros clientes cumplan con sus obligaciones fiscales sin complicaciones. Y el sistema Verifactu no es la excepción.
Nuestro equipo de profesionales está preparado para ayudarte a elegir el software adecuado, acompañarte en la implementación y formarte para que gestiones tu facturación electrónica sin miedo a errores ni sanciones.
Contáctanos hoy mismo y planifica con nosotros tu adaptación al sistema Verifactu. Cuanto antes empieces, más tranquila será la transición.
Preguntas frecuentes acerca del sistema Verifactu
¿Puedo seguir utilizando Excel o Word para emitir facturas?
No. Con la entrada en vigor de Verifactu, las facturas deben generarse mediante un software de facturación adaptado que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. Esto implica que las facturas deben incluir un código QR y un código hash que garantizan su integridad y autenticidad. Por tanto, el uso de herramientas como Excel o Word para emitir facturas dejará de ser válido.
¿Qué ocurre si cometo un error en una factura emitida con Verifactu?
Una vez emitida una factura bajo el sistema Verifactu, no puede ser modificada ni eliminada. En caso de error, deberás emitir una factura rectificativa que corrija la información incorrecta. El software de facturación adaptado a Verifactu suele facilitar la emisión de este tipo de facturas.
¿Es obligatorio enviar todas las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real?
No es obligatorio enviar las facturas en tiempo real, aunque es una opción recomendada. Existen dos modalidades:
Modalidad Verifactu: Envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
Modalidad no Verifactu: Los registros se conservan localmente, garantizando su integridad y trazabilidad, y se envían a la Agencia Tributaria cuando esta lo requiera.
¿Puedo utilizar diferentes modalidades de Verifactu en distintos terminales de mi negocio?
Sí. Es posible que un negocio utilice diferentes Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) en distintos terminales, siempre que cada uno cumpla con la normativa correspondiente. Por ejemplo, un terminal puede operar bajo la modalidad Verifactu y otro bajo la modalidad no Verifactu. Sin embargo, cada sistema debe mantener su modalidad de forma consistente y no puede alternar entre ellas.
¿Qué sucede si no me adapto al sistema Verifactu a tiempo?
No adaptarse al sistema Verifactu dentro del plazo establecido puede acarrear sanciones económicas. Además, utilizar software de facturación que no cumpla con los requisitos puede ser considerado una infracción grave, con multas que pueden alcanzar hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal.
¿Puedo emitir facturas en papel bajo el sistema Verifactu?
Sí, es posible emitir facturas en papel, siempre que se generen a través de un software de facturación adaptado a Verifactu. Estas facturas deben incluir el código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», asegurando así su trazabilidad y autenticidad.
¿Cómo se identifica una factura emitida bajo el sistema Verifactu?
Las facturas emitidas bajo el sistema Verifactu se identifican por incluir un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». El código QR permite a los destinatarios verificar la autenticidad de la factura mediante su escaneo, facilitando así la comprobación de su validez.